培力公益組織

2014

1. 公益平台「中小型NPO會計實務手冊」諮詢委員

公益平台基金會主導的「中小NPO會計實務手冊」一書,歷經近二年的討論於2014年底正式出版。本協會理事長受邀擔任諮詢委員,過程中提出看法及建議與其他諮詢委員互動並學習。該書由陳稻松會計師主筆並諮詢資誠、自律聯盟、聯合勸募及海棠基金會等機構,除了反應民間在公益組織會計原則尚未標準化的努力,也納入公益組織的運作脈絡。

此書編製過程有很多討論及不同意見,大概不會是最佳的版本,也不會是最完美的。但至少在整個財會能力的提升,或是對會務行政實務上應該會有明顯助益。最少最少,我們總算開始討論NPO會計制度,接續資誠周會計師之前出的「公益理想實踐之路」(專家意見,但也是一家之言),有一些新的開展。我們認為該書最重要且立即的影響或許不在會計面,而是提供:

  • 會務、財務及稅務行事曆:很多中小機構一人身兼多職,藉此提醒以避免基本行政問題或主管機關罰則,並以此框架NPO主要的會務、財務及稅務事項,避免無所是從。

  • 營運流程設計範例及表單:不僅解決許多機構缺乏SOP的問題,同時也帶入內部控制的基本概念,而這正是談組織治理(無論營利或非營利)最重要的基礎。

  • 會務、財務及稅務自我檢核表:除可避免違反相關規定,積極面更可讓公益組織對自身狀況更為了解。

這本書首刷一千本於一週內被索取一空,效應值得期待,公益平台後續尚有課程等推廣計畫。不僅現有的中小型組織受惠,更可能降低新創公益組織的障礙,公民更易於參與公眾事務,同時也帶動公益部門創新。這份手冊也是協會從事實務培力的重要工具,將可大幅簡化與公益組織的溝通成本,容易聚焦且提升效益

2. 撰寫公益組織管理文章

持續於NPOst、社企流專欄及協會官網撰寫文章。因社企流專欄僅「社會企業的反思」一文點閱數近千,故以NPOst專欄點閱數為主統計如下(截至2015/1/31):

3. 社企流專欄作家及iLab創業顧問,提供創業財務管理課程

本協會關注對象為廣義的公益組織、不限於傳統的非營利機構,2013年起即於社會企業資訊平台「社企流」撰寫專欄。社企流於2014年啟動創業輔導計畫「iLab」,預期以一年的時間協助育成18個社會企業創業團隊,本協會理事長獲邀擔任顧問

除了評核第一階段申請案件,2014年11月的「創業財務管理」課程則以與傳統財會課程較不同的方式進行(投影片連結):

  • 「大安溪織女」個案討論:「大安溪織女」個案由本會理事長以實際參與的社會企業創業競賽案例改編,討論創業者常見的產品訂價、成本計算及預算編列等問題。

  • 「天龍社企」現金流遊戲:以google spreadsheet撰寫,結合時事及分組遊戲趣味實際體驗現金流管理的重要性及難度。

參與課程的創業家們會後表示,「雖然之前也有修過會計,但透過您深入淺出(+遊戲)的課程,又學了很多觀念,真的是非本課系學生實際了解財務運作的好方式!」、「教授方式實在太強大,讓我這個對財務一竅不通的腦袋好像看到一絲絲曙光」。雖然是初次嚐試,但本會確實有創意及能力執行非傳統模式的財會輔導課程,而且需求確實存在,我們也期待這樣的輔導課程長期可以成為本協會社企化的機會

4. 翻譯財會實務手冊

MANGO授權本協會翻譯其財會實務手冊,初譯目前尚餘一章未完成。該手冊與公益平台出版的實務手冊差別在於:MANGO以較為淺顯易懂的口吻說明各項財務會計的基本概念例如什麼是預算、要怎麼編等,是給非財會者的入門讀物;公益平台的手冊嚴肅紮實,則比較像是工具書。前者屬於觀念的深化,後者則是台灣實務的做法,各有價值並不衝突。

更精確地說,我們認為MANGO的書更能有效解答非財會專業者的觀念問題,與公益平台的書相輔相成,公益組織工作者的財務管理素養才能得到明確的提升。

2015

2015除了延續社企流iLab計畫創業財務諮詢、撰寫專欄及MANGO手冊翻譯(希望能完稿送MANGO複閱),比較新的開展為:

1. 擔任多元就業方案諮詢委員

因參與諮詢公益平台的實務手冊,本會理事長近期獲勞動部勞動力發展署桃竹苗分署邀請擔任本年度「多元就業方案」財務組諮詢委員,協助扶植在地社會型或經濟型組織,是非常關鍵性的進展:

  • 一方面對我們自身發展策略而言,在制度面開始有些改變(如公益平台的手冊)及學習,回到在地實際去看組織真正的需求,有助於反省及檢討我們的方向,以及檢視到底有沒有解決問題、對台灣社會產生實質影響

  • 另一方面,取得與公部門的合作經驗對未來事務有正面助益,擺脫過去因為我們是無名小卒nobody所以可能沒人理我們的困境,取得組織的信任及內部資訊,更直接地參與實務財會能力扶植及治理機能建構。

  • 最後,這樣的經驗除了可能成為發展輔導業務的know-how資產,更是累積在責信議題的credit,與利害關係人(公益組織、政府或捐款人等)溝通可以更具影響力。

2. 誠致基金會財務管理培力

與公益平台共同出版「中小型NPO會計實務手冊」的誠致基金會(均一教育平台)由於準備要公開勸募,希望基金會整體的財務能朝公開透明的方向邁進,我們將提供專業上的協助,並藉此累積提供solution的經驗。

3.參與MOOC「民間組織能力建設入門」

為提升對公益組織的理解及論述能力,已報名聯合國開發計畫署及北京大學共同開辦的Coursera線上課程「民間組織能力建設入門」充實協會知識能量,並期望取得認證。

4. 持續撰寫專欄

關於公益組織管理,2015/2近期的文章「為他魚吃不如給他...蚊帳?」,討論社會設計的複雜性。將持續在管理面思考並擴大影響。

5. 會計軟體測試

「透明魚基金」為趙修平先生及夫人在中國成立的扶貧機構,同時也致力於培力NPO財務管理能力,2014年底曾見面討論。2015年本會將初步測試其雲端會計軟體,提供反饋,研究是否有可能引進台灣。

除此之外,捷瑞會計師事務所免費提供的簡易記帳excel檔案,以及國內的會計軟體鼎新雲端版本,也會加以測試。希望結合這些經驗,能提供國內不同規模或類型的公益組織會計帳務較完整的解決方案建議。

6. 社會影響力評估研究

社會影響力投資在國外已發展多年,國內則以社企流為主要的概念推動者。配合發展趨勢及潮流,「責信」除了透明及治理要求,也需納入成效評估。因此協會也希望能在這個領域多做研究。

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